Μία απλή υπεύθυνη δήλωση θα αντικαταστήσει σειρά δικαιολογητικών που απαιτούνταν μέχρι τώρα για τις συναλλαγές με το Δημόσιο. Ο αντιπρόεδρος της Κυβέρνησης, Κωστής Χατζηδάκης, ανακοίνωσε ότι περίπου 30 δικαιολογητικά θα αντικατασταθούν με αυτή τη δήλωση. Οι πολίτες δεν θα χρειάζεται να προσκομίζουν δικαιολογητικά για πληροφορίες που ήδη διαθέτει το Δημόσιο, όπως προσωπικές ή περιουσιακές πληροφορίες, αλλά θα υπογράφουν υπεύθυνες δηλώσεις, είτε γραπτά είτε ψηφιακά.
Ήδη, μέσω διαλειτουργικότητας, αντλούνται 2 από τα 30 πιο συνηθισμένα δικαιολογητικά: το πιστοποιητικό γέννησης και το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης. Στα δικαιολογητικά που θα αντικατασταθούν περιλαμβάνονται η ληξιαρχική πράξη γάμου, γέννησης, θανάτου, πτυχία, αντίγραφο πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών, διάφορα Κτηματολογικά πιστοποιητικά, πιστοποιητικό ιθαγένειας κ.α. Ο πολίτης θα συμπληρώνει την υπεύθυνη δήλωση σε υπόδειγμα που θα του παρέχει η διοίκηση, είτε έντυπα είτε ψηφιακά, και η αρμόδια υπηρεσία θα εκδίδει άμεσα τη διοικητική πράξη, τη βεβαίωση, την άδεια ή το πιστοποιητικό.
Με την υποβολή της υπεύθυνης δήλωσης, η διοικητική πράξη θα εκδίδεται αμέσως, εφόσον δεν είναι προδήλως αβάσιμη. Μετά την έκδοση της διοικητικής πράξης, η αρμόδια αρχή θα ελέγχει την ακρίβεια της δήλωσης εντός 6 μηνών. Αν διαπιστωθεί ανακρίβεια, θα ανακαλείται η διοικητική πράξη και θα επιβάλλονται αυστηρότερες κυρώσεις για τις ψευδείς δηλώσεις, ανάλογα με το όφελος που επιδιώχθηκε.
Η δυνατότητα υποβολής υπεύθυνης δήλωσης δεν θα ισχύει για άτομα που έχουν καταδικαστεί στο παρελθόν για ψευδή δήλωση, καθώς θα διενεργείται έλεγχος μέσω του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας και της διασύνδεσης με το Ποινικό Μητρώο. Η υπεύθυνη δήλωση θα αφορά μόνο πληροφορίες που ήδη διαθέτει το Δημόσιο και δεν θα υποκαθιστά βεβαιώσεις ή άδειες.
Επιπλέον, θα υπάρχει υποχρεωτική ψηφιακή ενημέρωση του πολίτη για την πορεία της αίτησής του. Έτσι, ο ενδιαφερόμενος θα γνωρίζει αν ο φάκελος είναι πλήρης, σε ποιο στάδιο βρίσκεται η διαδικασία, ποια υπηρεσία ή ποιος υπάλληλος τον χειρίζεται και ποιος είναι ο εκτιμώμενος χρόνος διεκπεραίωσης της υπόθεσής του.
Η παρέμβαση αυτή έχει μεταβατικό χαρακτήρα και θα ισχύει μέχρι να ολοκληρωθεί πλήρως η διαλειτουργικότητα των πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου. Στο μεταξύ, θα προχωρά η υπόθεση του πολίτη και μετά θα γίνεται ο έλεγχος, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας, τη μεγαλύτερη διαφάνεια και την ταχύτερη εξυπηρέτηση.