Το υπουργείο Εργασίας προωθεί την υλοποίηση του έργου ΑΡΙΑΔΝΗ εντός του 2026, με στόχο τη δημιουργία ενός ενιαίου ψηφιακού περιβάλλοντος που θα περιλαμβάνει τα στοιχεία απασχόλησης και τα ασφαλιστικά δεδομένα όλων των εργαζομένων. Σκοπός είναι η μείωση της γραφειοκρατίας και η αξιοποίηση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το οποίο θα ξεκινήσει επίσημα στις 16 Φεβρουαρίου 2026, αλλά ήδη έχει τεθεί σε πιλοτική εφαρμογή. Η ΑΡΙΑΔΝΗ θα διαχειρίζεται τη ροή και τον διαμοιρασμό των βασικών δεδομένων του εργασιακού βίου που σχετίζονται με την απασχόληση και την ασφάλιση.
Για την υλοποίηση της μεταρρύθμισης, απαιτούνται οι αναγκαίες διαλειτουργικότητες μεταξύ του Πληροφοριακού Συστήματος (ΠΣ) ΕΡΓΑΝΗ και του ΟΠΣ ΕΦΚΑ. Η ολοκλήρωση της ψηφιακής ενοποίησης του Φορέα, που περιλαμβάνει όλα τα πρώην Ταμεία, αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός της επόμενης χρονιάς. Έτσι, θα είναι δυνατή η ψηφιακή επικοινωνία όλων των υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ, κάτι που μέχρι σήμερα ήταν πρακτικά ανέφικτο. Αυτό αποτελεί ένα πρώτο βήμα για την ευρύτερη ενοποίηση μέσω του συστήματος ΑΡΙΑΔΝΗ.
Στη συνέχεια, θα ακολουθήσουν οι διασταυρώσεις στοιχείων μεταξύ του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και του ΟΠΣ ΕΦΚΑ, προκειμένου να επιτευχθεί η ενοποίηση των στοιχείων της εργασίας με τα αντίστοιχα στοιχεία της ασφάλισης. Πρόκειται για μια κομβικής σημασίας μεταρρύθμιση που στοχεύει στη σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας για επιχειρήσεις και λογιστήρια, ενώ αναμένεται να ενισχύσει τη διαφάνεια και τον έλεγχο από τις δημόσιες υπηρεσίες.
Μέσω της εφαρμογής myErgani, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να ελέγχουν αν τηρούνται οι διαδικασίες που σχετίζονται με την πρόσληψή τους, τις αποδοχές τους, την άδειά τους και το ωράριο εργασίας τους. Στο μέλλον, αυτή η δυνατότητα θα επεκταθεί και σε ζητήματα ασφάλισης, που είναι απαραίτητα για τους εργαζόμενους, τόσο για τρέχουσες ανάγκες όσο και για μελλοντικές, όπως η συνταξιοδότηση.
Αυτή τη στιγμή, οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν μια πραγματικότητα που περιλαμβάνει πολλαπλές πλατφόρμες για την καταχώριση των ίδιων στοιχείων, επαναλαμβανόμενες δηλώσεις για παρόμοια δεδομένα, έλλειψη ουσιαστικής διασύνδεσης μεταξύ ΕΡΓΑΝΗ και e-ΕΦΚΑ, καθώς και διαφορετικά κωδικολόγια και ασυντόνιστες διαδικασίες. Αυτά τα προβλήματα προκαλούν αυξημένο διοικητικό βάρος χωρίς αντίστοιχο όφελος για τις επιχειρήσεις και τους φορείς, επηρεάζοντας την αποτελεσματικότητα των ελέγχων.
Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα live μητρώο που θα αποτυπώνει με ακρίβεια την απασχόληση στη χώρα, διαθέσιμο σε κάθε επιχείρηση και εργαζόμενο. Τα στοιχεία που θα συγκεντρώνονται θα μπορούν να αξιοποιούνται πιο εύκολα από τις αρμόδιες υπηρεσίες για πιο αποδοτικούς ελέγχους στην αγορά εργασίας.
Η ΑΡΙΑΔΝΗ στοχεύει να επεκτείνει αυτό το μητρώο και στα ζητήματα ασφάλισης. Βασικό μοντέλο της μεταρρύθμισης είναι η αρχή «Once Only», όπου οι εργαζόμενοι και οι επιχειρήσεις θα δηλώνουν τα στοιχεία τους μόνο μία φορά. Η δημόσια διοίκηση θα αξιοποιεί αυτόματα και με ασφάλεια τα στοιχεία, τηρώντας τους κανόνες προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Για την ομαλή χρήση του μοντέλου «Once Only», το υπουργείο Εργασίας θα στηριχθεί αρχικά στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με τις απαραίτητες αλλαγές και διορθώσεις. Η αγορά εκτιμά ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος για τη μετάβαση από το ΕΡΓΑΝΗ στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, και ίσως δοθεί ένα επιπλέον δίμηνο για να ισορροπήσει η κατάσταση. Σε κάθε περίπτωση, η περαιτέρω ενσωμάτωση των στοιχείων του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα ξεκινήσει είτε τον Φεβρουάριο είτε τον Απρίλιο, ανοίγοντας το δρόμο για το έργο ΑΡΙΑΔΝΗ.
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αναμένεται να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να μειώσουν τη γραφειοκρατία, να απλοποιήσουν τις διαδικασίες, να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον ασφάλειας δικαίου και να διευκολυνθούν στην οργάνωση και τον προγραμματισμό του ανθρώπινου δυναμικού. Οι εργαζόμενοι θα ωφεληθούν από τη σαφή αποτύπωση των όρων εργασίας, την άμεση πρόσβαση στα δηλωμένα στοιχεία και την καλύτερη προστασία από αδήλωτη ή παραβατική απασχόληση.
Οι δημόσιες υπηρεσίες θα αποκτήσουν άμεση πρόσβαση σε πλήρη και έγκαιρα δεδομένα, γεγονός που θα βελτιώσει τον σχεδιασμό των πολιτικών απασχόλησης και θα ενισχύσει τη θεσμική συνέπεια του συστήματος εργασιακών σχέσεων.