Μια νέα εποχή στην αγορά εργασίας αναμένεται με την εφαρμογή του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το οποίο θα τεθεί σε πλήρη ισχύ τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου. Το σύστημα αυτό υπόσχεται μείωση της γραφειοκρατίας και απλοποίηση της διαδικασίας αναγγελίας προσλήψεων. Η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, οι ταχείες προσλήψεις για την κάλυψη έκτακτων αναγκών, καθώς και το 13ωρο, που πρόσφατα θεσμοθετήθηκε, θα μπορούν να δηλώνονται ηλεκτρονικά.
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα λειτουργεί ως μια ψηφιακή πλατφόρμα που θα εφαρμόζει το εργασιακό δίκαιο και θα επιτρέπει την παρακολούθηση όλων των μορφών απασχόλησης. Η ευελιξία στην οργάνωση του χρόνου εργασίας θα διευκολυνθεί μέσω του νέου πληροφοριακού συστήματος, το οποίο θα καταγράφει τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια βάση, με απαραίτητη προϋπόθεση τη συμφωνία μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη.
Η Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (ΨΟΧΕ) θα διαδραματίσει κρίσιμο ρόλο στην καταγραφή των διευθετήσεων. Κλάδοι με έντονη εποχικότητα, όπως ο τουρισμός και η εστίαση, θα μπορούν να εκμεταλλεύονται ευκολότερα τη διαδικασία διευθέτησης, η οποία θα επιτρέπει εργασία για τέσσερις ημέρες με ισομερή κατανομή, ώστε να καλύπτεται το εβδομαδιαίο όριο απασχόλησης. Η ψηφιακή αποτύπωση των στοιχείων θα περιορίσει φαινόμενα εκμετάλλευσης της διαδικασίας.
Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αναμένεται να αναβαθμιστεί και ο ρόλος της Επιθεώρησης Εργασίας, καθώς τα στοιχεία της ψηφιακής κάρτας θα διαβιβάζονται αυτόματα στην Ανεξάρτητη Αρχή, επιτρέποντας πιο ουσιαστικούς και αποδοτικούς ελέγχους στην αγορά. Ανάλογες ψηφιακές καταγραφές θα γίνονται και για τις ταχείες προσλήψεις, τις αλλαγές στα ωράρια και τις αποδοχές, καθώς και για την εργασία κατά την έκτη μέρα της εβδομάδας, όπου αυτό προβλέπεται.
Στο πλαίσιο της μείωσης της γραφειοκρατίας, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καταργεί μια σειρά από έντυπα που δεν είναι πλέον απαραίτητα στο νέο ψηφιακό περιβάλλον. Στον οδηγό που παρουσιάζει η «Ν», κωδικοποιούνται 15 αλλαγές και παρεμβάσεις που ενεργοποιούνται μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, οι οποίες περιλαμβάνουν:
- Προσθήκη δυνατοτήτων παρακολούθησης δοκιμαστικής περιόδου.
- Διαδικασίες αποδοχής ουσιωδών όρων στην Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας.
- Συγχώνευση μεταβολών εργασιακής σχέσης στην Ψηφιακή Αναγγελία Μεταβολής Απασχόλησης.
- Προσθήκη δυνατοτήτων Ανάκλησης και Ορθής Επανάληψης στις Δηλώσεις.
- Προσθήκη παρακολούθησης εργαζομένων με μεταβίβαση.
- Προσθήκη παρακολούθησης Δανειζόμενου Προσωπικού.
- Προσθήκη νέου τρόπου δήλωσης Οικειοθελούς Αποχώρησης.
- Ενσωμάτωση λόγων περάτωσης στη Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.
- Εξειδικευμένη παρακολούθηση Συνταξιοδότησης και Εθελούσιας Εξόδου.
- Προσθήκη πληροφόρησης για πολλαπλή απασχόληση.
- Ενσωμάτωση Δηλώσεων Ε8 στην ΨΟΧΕ.
- Επικοινωνία μέσω ΑΡΙ με συστήματα διαχείρισης προσωπικού.
- Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης.
- Αντικατάσταση παλαιών δηλώσεων με νέες διαδικασίες.