Πάνω από 1,2 δισεκατομμύρια σελίδες κρίσιμων τομέων συγκεντρώνονται, οργανώνονται και αποκτούν ενιαία ψηφιακή μορφή, στο πλαίσιο του μεγάλου έργου ψηφιοποίησης των αρχείων του κράτους που υλοποιείται από το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης με πόρους του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0.
«Αυτή τη στιγμή υλοποιούμε το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης που έχει πραγματοποιηθεί ποτέ στη χώρα. Με χρηματοδότηση της τάξης των 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης και με 161 εκατ. ευρώ από εθνικούς πόρους, προχωρούμε στη συνολική αναβάθμιση των αρχείων του Δημοσίου», δηλώνει ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου.
Όταν ολοκληρωθεί η ψηφιοποίηση, οι τομείς της Δικαιοσύνης, της Υγείας, των Υποδομών, του Κτηματολογίου, της Μετανάστευσης και της Ναυτιλίας θα έχουν αρχεία ταξινομημένα με κοινούς κανόνες και προσβάσιμα από κεντρικά συστήματα. Η Δημόσια Διοίκηση θα μπορεί να επεξεργάζεται και να αξιοποιεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο όλα τα δεδομένα που διαθέτει, μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητά της και βελτιώνοντας τις υπηρεσίες της προς τον πολίτη. Επιπλέον, θα υπάρξει σημαντική εξοικονόμηση κόστους και πόρων, ενώ θα ενισχυθεί η διαφάνεια και η διαχείριση των υποθέσεων.
Μια ακόμη σημαντική παράμετρος είναι ότι η πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα αρχεία θα αυξήσει την αποδοτικότητα και την ταχύτητα των δημόσιων υπηρεσιών, μειώνοντας την έγχαρτη και ψηφιακή γραφειοκρατία.
Τα οφέλη για τους πολίτες θα είναι πολλαπλά. Η ψηφιοποίηση των αρχείων μετατρέπει μια συχνά χρονοβόρα και πολυσύνθετη διαδικασία σε μια απλή και άμεση εμπειρία. Έγγραφα που μέχρι σήμερα βρίσκονταν στοιβαγμένα σε υπόγεια και παλιά αρχειοφυλάκια θα είναι πλέον προσβάσιμα μέσω σύγχρονων πληροφοριακών συστημάτων. Ο πολίτης δεν θα χρειάζεται πια να απευθύνεται σε πολλαπλές υπηρεσίες ή να περιμένει εβδομάδες για να εντοπιστεί ένα έγγραφο. Η αναζήτηση θα γίνεται γρήγορα, με ακρίβεια και διαφάνεια.
Η διάσωση και η προστασία του ιστορικού και διοικητικού πλούτου της χώρας αποτελεί μια από τις πιο σημαντικές παραμέτρους του έργου. Αρχεία δεκαετιών, συχνά σε κακή κατάσταση, κινδύνευαν να χαθούν οριστικά λόγω φθοράς ή ακατάλληλων συνθηκών φύλαξης. Με την ψηφιοποίηση, διαφυλάσσεται η θεσμική μνήμη του ελληνικού κράτους και εξασφαλίζεται ότι οι μελλοντικές γενιές θα έχουν πρόσβαση σε υλικό ανεκτίμητης ιστορικής και νομικής αξίας.
Η αξιοποίηση των δεδομένων ανοίγει έναν νέο δρόμο για τη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης. Όταν τα αρχεία γίνονται ψηφιακά, μπορούν να διασυνδεθούν, να αναλυθούν και να χρησιμοποιηθούν για πιο στοχευμένο σχεδιασμό πολιτικών, επιτάχυνση διαδικασιών και βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας των υπηρεσιών. Από την απονομή Δικαιοσύνης μέχρι την υγειονομική περίθαλψη, η δυνατότητα άντλησης αξιόπιστης πληροφορίας σε πραγματικό χρόνο αλλάζει ριζικά τον τρόπο λειτουργίας του κράτους.
Το έργο δεν αφορά μόνο τη μεταφορά εγγράφων από το χαρτί στην οθόνη, καθώς η ψηφιοποίηση των αρχείων του Δημοσίου δημιουργεί ένα ενιαίο, αξιόπιστο και ποιοτικό απόθεμα δεδομένων, το οποίο αποτελεί βασική προϋπόθεση για την ανάπτυξη σύγχρονων εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης.
Η δράση πραγματοποιείται σε συνεργασία με τα υπουργεία Παιδείας, Υγείας, Υποδομών, Δικαιοσύνης, Μετανάστευσης και Ναυτιλίας και έχει προϋπολογισμό 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης (συν 161 εκατ. ευρώ για το Φ.Π.Α. που καλύπτεται από εθνικούς πόρους).
Μέχρι σήμερα έχουν ψηφιοποιηθεί συνολικά 817,5 εκατ. σελίδες, που αντιστοιχεί στο 68% της συνολικής δράσης. Όλες οι σελίδες θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως το καλοκαίρι του 2026, που ολοκληρώνεται το πρόγραμμα του Ταμείου Ανάκαμψης. «Τα νούμερα είναι εντυπωσιακά. Για πρώτη φορά, αρχεία της Δικαιοσύνης, της Υγείας, του Κτηματολογίου και των Πολεοδομιών γίνονται πραγματικά προσβάσιμα και αξιοποιήσιμα, μειώνοντας δραστικά τη γραφειοκρατία», καταλήγει ο υπουργός.