Τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026, θα πραγματοποιηθεί η πλήρης μετάβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο θα αντικαταστήσει το «ΕΡΓΑΝΗ Ι». Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, το νέο σύστημα θα διευκολύνει τη λειτουργία των επιχειρήσεων, μειώνοντας δραστικά τις γραφειοκρατικές διαδικασίες και ελαφρύνοντας το διοικητικό τους βάρος.

Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ξεκίνησε τη δοκιμαστική του λειτουργία τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του 2025 ενσωματώθηκαν σε αυτό οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», δύο μήνες μετά την ψήφισή τους. Με την πλήρη εφαρμογή του, το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» θα διακόψει τη λειτουργία του.

Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» διαθέτει μια σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, με περιβάλλον χρήσης που ακολουθεί τα πρότυπα του gov.gr. Ενσωματώνει τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 και τις απλουστεύσεις που εισάγει ο νέος νόμος 5239/2025. Το σύστημα παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα, όπως το Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού και το Ε9 για μερική απασχόληση.

Καθ' όλη τη διάρκεια του 2025, πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις για το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε διάφορες πόλεις της Επικράτειας. Τα οφέλη που θα προσφέρει το νέο πληροφοριακό σύστημα περιλαμβάνουν:

  • Μείωση γραφειοκρατίας
  • Κατάργηση υποχρέωσης υποβολής εντύπων
  • Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων
  • Απλούστευση διαδικασιών
  • Ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων
  • Καταγραφή συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως
  • Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας
  • Νέα ψηφιακά εργαλεία και περιβάλλον πλοήγησης
  • Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας

Επιπλέον, το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει στους εργαζόμενους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:

  • Άμεση ενημέρωση και παρακολούθηση στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης
  • Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας

Από την αναβάθμιση του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται και η Δημόσια Διοίκηση, καθώς βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας και εισάγονται νέες υπηρεσίες. Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, δήλωσε: «Δεκατρία χρόνια μετά την έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, κάνουμε ένα αποφασιστικό βήμα μπροστά προχωρώντας σε μία ουσιαστική αναβάθμιση. Μέσω του νέου συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, απλοποιούνται οι διαδικασίες, ενισχύεται η προστασία των εργαζομένων και διευκολύνονται οι επιχειρήσεις, επιτυγχάνοντας σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας και ενισχύοντας τη διαφάνεια στην αγορά εργασίας.»