Η πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) «myΘέρμανση» έχει ανοίξει και δέχεται αιτήσεις από τους δικαιούχους για το επίδομα θέρμανσης. Σε περίπτωση που κάποιος πληροί τα εισοδηματικά και περιουσιακά κριτήρια και διαμένει σε πολυκατοικία με κοινό καυστήρα, οι διαχειριστές ή οι εταιρείες διαχείρισης είναι υπεύθυνοι για την ενεργοποίηση της διαδικασίας είσπραξης του επιδόματος θέρμανσης.
Οι διαχειριστές των πολυκατοικιών θα χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Διαχείριση Χιλιοστών Πολυκατοικίας. Είναι υποχρεωτικό να δηλώσουν τα χιλιοστά συμμετοχής σε δαπάνες θέρμανσης για όλα τα διαμερίσματα, προκειμένου να δημιουργηθεί μια συνολική εικόνα της πολυκατοικίας. Η κατανομή αυτή θα πρέπει να ισχύει καθ' όλη τη διάρκεια του έτους και το σύνολο των χιλιοστών των διαμερισμάτων πρέπει να είναι 1000, ώστε να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πληρωμής.
Η ενεργοποίηση της διαδικασίας πληρωμής πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 5 Δεκεμβρίου 2025. Οι διαχειριστές στο «myΘέρμανση» θα δηλώσουν:
- τον ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου της πολυκατοικίας,
- τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας, εφόσον υπάρχει,
- τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος,
- τα χιλιοστά συμμετοχής των διαμερισμάτων στις δαπάνες θέρμανσης, και
- τα ονοματεπώνυμα των ενοίκων που δεν χρησιμοποιούν τα διαμερίσματα ως επαγγελματικούς χώρους.
Επιπλέον, αν η δαπάνη θέρμανσης καταβάλλεται μέσω κοινοχρήστων, θα πρέπει να καταχωριστούν ο αριθμός της απόδειξης εξόφλησης κοινοχρήστων ή ο αριθμός του ειδοποιητηρίου πληρωμής, ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου, καθώς και το ποσό που αναλογεί στον δικαιούχο.
Η δυνατότητα πληρωμής ενεργοποιείται μόλις υποβληθεί έστω και μία αίτηση δικαιούχου. Αν έχει εκδοθεί ΑΦΜ για την πολυκατοικία και ο διαχειριστής επιθυμεί τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης να εκδίδονται σε αυτόν, θα πρέπει να ορίσει τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας στα προφίλ του, επιλέγοντας τον σχετικό σύνδεσμο «Ορισμός ΑΦΜ». Αφού οριστεί, ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας δεν μπορεί να αλλάξει ή να διαγραφεί, ενώ στις αιτήσεις των ενοίκων θα αναγράφεται ο ΑΦΜ του διαχειριστή/εκπροσώπου.
Σε περίπτωση αλλαγής διαχειριστή, θα πρέπει να δημιουργηθεί νέο προφίλ πολυκατοικίας από τον νέο διαχειριστή. Οι ένοικοι/ιδιοκτήτες θα υποβάλλουν τις αιτήσεις τους στο νέο προφίλ με τον ΑΦΜ του νέου διαχειριστή, ο οποίος θα πρέπει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα πληρωμής. Αν η αλλαγή γίνει μετά την 5η Δεκεμβρίου 2025, οι αγορές πετρελαίου θέρμανσης που θα πραγματοποιηθούν έως και την 31η Μαρτίου 2026 θα πρέπει να εκδοθούν στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή, αλλιώς δεν θα προκύψει διασταύρωση.
Αν δεν υπάρχει διαχειριστής, θα πρέπει να συμφωνηθεί με όλους τους ενοίκους/ιδιοκτήτες ποιος θα αναλάβει το ρόλο του διαχειριστή, ώστε να δημιουργήσει το προφίλ της πολυκατοικίας στην πλατφόρμα «myΘέρμανση». Αν δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ρεύματος, θα πρέπει να συμφωνηθεί ποιος αριθμός παροχής ρεύματος θα δηλωθεί στο προφίλ της πολυκατοικίας. Σε περίπτωση που κάθε διαμέρισμα έχει δικό του καυστήρα, οι ένοικοι/ιδιοκτήτες θα πρέπει να κάνουν αίτηση ως κάτοικοι μονοκατοικίας και να προμηθευτούν το είδος καυσίμου θέρμανσης με διαφορετικά παραστατικά αγοράς.